软件介绍
一、采购管理:采购管理由请购单、采购订货合同、采购到货单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点:1.系统整合了采购全面业务。从采购货品、采购退货、采购付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接。2.建立完善的供应商档案,实时掌握供应商资料、历史采购价格等关键环节业务处理3.全方位分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用4.支持请购单、采购订货合同、采购到货、采购退货业务流程,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理5.支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理6.单据关联性强,采购订货合同可以参照请购单自动生成,采购到货单可以参照采购订货合同生成,到货单审核后生成入库单及应付款7、业务单据可以进行跟进记录,随时查询单据的进展。8、支持表单自定义设计,可以随时添加单据中没有或者需要影藏的字段。二、销售管理:销售管理由销售订货合同、销售发货单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业,具有以下特点:1.系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制2.有效的建立客户资料、价格体系、应收款等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期等灵活搜索历史订单,随时导出Excel4.全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机5.支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据6.支持单品码管理,有效追踪货品发货状态。7.在销售过程中,如果销售人员下达订货合同后,如果库存有货,可以针对需要对订单中的货品进行占用,以减少库存可用数,方便其他销售人员下单时看到库存量是否充足。8.支持表单自定义设计,可以随时添加单据中没有或者需要影藏的字段。三、库存管理:库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:1.入库管理:到货单审核后,会自动生成一张相关入库单;也可以直接建立入库单,对入库货品单据和入库货品明细进行查询2.出库管理:发货单审核后,会自动生成一张相关出库单;也可以直接建立出库单,对出库货品单据和出库货品明细进行查询3.调拨管理:支持同价调拨和异价调拨。在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证业务顺利进行4.库存盘点:可以定期盘点库存,如果有盘点时货品与系统数据不符,建立盘点单,自动生成相关出入库单,平衡库存帐5.库存报表:可以对当前库存实存数、可用数、收发存汇总,库存流水账等进行查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表6.库存预警:包括产品库存上限、和下限预警、积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象7.库存占用:可以跟据业务需求,对已有的库存商品进行占用,减少可用数,方便采购人员及时对短缺商品进行采购8.月末处理:包括会计日历和月结四、拆装管理:拆装管理包括组装和拆分。组装,是将库房中的各个零部件或原料组装成一个成品进行成品入库。拆分是将一个商品拆装成多个物料,其中拆装后的物料入库。1、组装清单:即组装BOM单,将一个成品所需的物料/配件等信息,详细记录下来。组装清单可以随时复制,减少重复录入流程。2、组装单:参照组装清单,可将各仓库中的货品组装成一个商品,入库。3、拆装清单::即拆分BOM单,将一个成品所需的物料/配件等信息,详细记录下来。拆分清单可以随时复制,减少重复录入流程4、拆分单:参照拆分清单,可将一个货品拆分成若干个零部件或是半成品,入库。五、财务管理由应收单、应付单、预收款、预付款、收款单、付款单、费用单、其他费用单等功能模块组成。具有以下功能特点:1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然2.清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润3.提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况,帮助企业经营者轻松了解运营状况六、基本资料设置包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置
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